Ya estamos en esa época del año cuando todos nos estamos preguntando acerca de las utilidades. Así que en dimex nos tomamos a la tarea de recopilar toda la información que necesitas saber acerca de este pago anual que se le hace a todo trabajador.

Continua leyendo y aclara todas tus dudas.

¿Qué son las utilidades?

Las utilidades son un derecho constitucional que se le otorga a toda persona trabajadora. Este derecho se da cuando estás realizando un trabajo a cambio de un salario, por lo que tienes derecho a recibir parte de las ganancias que tu patrón o la empresa generó.

¿Quién recibe utilidades?

De acuerdo a la Ley Federal del trabajo, los empleados tienen el derecho a recibir utilidades si colaboraron al menos 60 días en una empresa o para un patrón, además deben percibir ingresos a través de nómina.

Dentro de esta regla, existen algunas excepciones de personas que no cuentan con este beneficio:

• Directores
• Administradores
• Gerentes generales
• Socios y accionistas
• Trabajadores eventuales con menos de 60 días laborados en el año correspondiente
• Prestadores de Servicios Profesionales

¿Cómo calcular el reparto de utilidades?

Sabemos que es muy importante saber realizar un cálculo de las utilidades, por eso aquí te lo vamos a explicar:

Para hacer el cálculo se debe tomar en cuenta el 10% de las ganancias netas declaradas el año anterior, por ejemplo, en el 2026 se pagará utilidad correspondiente al 2025.

Para que la participación de los trabajadores se cumpla de manera equitativa y justa, en la ley se establecen dos directrices a tomar en cuenta:

• Cantidad de días laborados por cada trabajador: Para calcular esta directriz, el 5% de la utilidad declarada se divide entre el número total de días laborados por todos los empleados, de esta manera se obtiene un valor constante que llamamos factor.
• El sueldo recibido: En esta directriz el cálculo funciona dividiendo el 5% de la utilidad entre la suma total del salario anual de todos los trabajadores participantes. El resultado de esta fórmula será nuestro segundo factor, que lo multiplicaremos por el salario anual de cada trabajador.

Entonces… tomando en cuenta los puntos previamente mencionados, supongamos que:

Una empresa generó utilidad por 3 millones y tiene 14 colaboradores y todos ellos trabajaron los 365 días del año.

¿Qué tomamos en cuenta?

• 10% de las ganancias netas generadas = $300,000
• Días totales laborados por todos los trabajadores = 14 ✖ 365 = 5,110
• Para calcular el primer factor = 300,000 ÷ 5,110 = 58.70

Ahora bien, como establecimos, el primer factor es el resultado de multiplicar la variante que es 58.70, por los 365 días laborados:

365 ✖ 58.70

=

$21,425

Esta cantidad sería la primera parte de la utilidad para cada trabajador

Continuando con el ejemplo, calculemos el segundo factor del reparto de utilidades:

Dividiremos el 5% de la utilidad entre la suma total del salario anual de todos los trabajadores participantes. El resultado de esta operación será nuestro segundo factor y lo multiplicaremos por el salario anual de cada trabajador.

Entonces… Si la misma empresa pagó tres millones de pesos por concepto de salarios durante el año pasado, entonces el cálculo se representará de la siguiente manera:

• Monto de la utilidad a repartir: $300,000
• Monto por pago de salarios: $1,680,000
• Cálculo del factor: 300,000 ÷ 1,680,000 = 0.178

Ahora bien, multiplicaremos el factor por el sueldo total recibido por cada trabajador durante el año pasado:

$120,000 ✖ 0.178

=

21,360

Esta cantidad sería la segunda parte de la utilidad para cada trabajador.

Si eres dueño de alguna empresa o negocio, te recomendamos leer: ¿Cómo calcular las utilidades para mis trabajadores?

¿Cuándo se pagan las utilidades?

Las empresas consideradas como personas morales tienen la obligación de entregar las utilidades a sus trabajadores hasta el último día hábil de mayo.

Para personas físicas la Ley Federal del Trabajo establece que el pago puede ser desde el primer día hábil de mayo al último día hábil de junio.

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Preguntas frecuentes sobre utilidades

1. ¿Qué son las utilidades y por qué son un derecho del trabajador?

Las utilidades son un derecho constitucional otorgado a toda persona trabajadora en México. Este beneficio consiste en recibir una parte de las ganancias netas que el patrón o la empresa generaron durante el año anterior, como reconocimiento a su contribución laboral a cambio de un salario.

2. ¿Quiénes tienen derecho a recibir el pago de utilidades según la ley?

De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, tienen derecho a recibir utilidades todos los empleados que hayan laborado al menos 60 días en una empresa o para un patrón, y que perciban sus ingresos a través de nómina. Quedan exentos de este beneficio los directores, administradores, gerentes generales, socios, accionistas, prestadores de servicios profesionales y trabajadores eventuales con menos de 60 días laborados.

3. ¿Cómo se realiza el cálculo para el reparto de utilidades?

El cálculo de las utilidades se basa en el 10% de las ganancias netas declaradas por la empresa el año anterior. Este monto se divide en dos partes iguales bajo las siguientes directrices:

• Por días laborados: El 5% de las utilidades se divide entre el total de días trabajados por todos los empleados para obtener un factor, el cual se multiplica por los días que trabajó cada persona.
• Por sueldo recibido: El otro 5% se divide entre la suma de los salarios anuales de todos los trabajadores, obteniendo un segundo factor que se multiplica por el sueldo anual individual.

4. ¿Cuándo se pagan las utilidades a los trabajadores?

La fecha límite para el pago de utilidades depende del tipo de patrón:

• Personas Morales (empresas): Tienen la obligación de entregar las utilidades a más tardar el último día hábil de mayo.
• Personas Físicas (patrones individuales): La Ley Federal del Trabajo establece que pueden realizar el pago desde el primer día hábil de mayo hasta el último día hábil de junio.

5. ¿Qué año se toma en cuenta para el pago de utilidades en 2026?

Para el reparto de utilidades que se efectúa en el año 2026, se toman en cuenta las ganancias netas que la empresa o patrón generó y declaró formalmente durante el año fiscal 2025.